Marco de referencia para el establecimiento y la administración del Portafolio de trabajo

 

Ninguna empresa tiene todos los recursos para cubrir todas sus necesidades de negocio. Un proceso de administración del portafolio proporciona una forma de trabajo para seleccionar, priorizar, autorizar y manejar la totalidad del trabajo en la organización. Esto incluye trabajo terminado, trabajo en proceso y trabajo que ha sido aprobado para el futuro.

En muchas ocasiones, los directivos no entienden como se ha gastado el presupuesto y aquellos que no pueden validar que los recursos escasos sean asignados a actividades que representen el mayor valor para la organización, seguramente se verán cuestionados y eventualmente separados de la organización en el futuro. La administración del portafolio puede ayudar a su organización a responder algunas de las preguntas más básicas y a la vez difíciles en relación con el trabajo realizado y el valor generado para la organización.

TenStep cuenta con un modelo predefinido para implementar los procesos de administración del portafolio dentro de su organización usando como base, nuestro modelo de diez pasos.

Al manejar el trabajo como un portafolio, cambia el énfasis habitualmente centrado en los costos de cada iniciativa, centrándose en el valor que ésta puede proporcionar. Si el valor y la alineación son correctos, el trabajo será autorizado. En caso contrario, el trabajo será eliminado, reducido o puesto en estatus de pendiente. Este enfoque de valor es especialmente atractivo para organizaciones donde confluyen múltiples requerimientos de varias líneas de negocio o áreas de la empresa, como es el área de tecnología de información, quien tradicionalmente han sido vistas como un centro de costos más que como un habilitador de negocio.

Déjenos ayudarle con nuestros servicios alrededor del proceso de administración del portafolio: 

·         Un taller de un día que muestra los aspectos básicos del proceso y lo ayudará a reflexionar acerca de las decisiones que tiene que tomar.

·         Un proceso completo y ajustable de planeación que determinará el trabajo que debe considerarse a ser añadido como parte del portafolio.

·         Un marco de referencia para administrar el portafolio y lidiar con el trabajo adicional que surja a lo largo del tiempo.

En TenStep Latinoamérica entendemos el valor de la administración del portafolio y de los desafíos que conlleva el implementarlo. Permítanos apoyarlo con nuestro marco de referencia para apoyarlo a implementar esta herramienta de administración de recursos dentro de su organización.

Para mayor información acerca de nuestros productos y servicios por favor visite la página: www.tenstep.com.ec o si quiere más información acerca de nuestro marco de referencia para la administración del portafolio, por favor viste la página: www.portfolio.