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Renovarse o
Morir
Séneca, el
filósofo de la antigua civilización griega decía que todo cambia y el Mahabarata, en uno de sus poemas señala muy atinadamente
que “no te bañaras dos veces en el mismo río” refiriéndose a la
continua renovación que existe en todos los aspectos de la vida.
En TenStep Latinoamérica no somos la excepción y
recientemente dimos a conocer nuestra nueva imagen en la red de redes. Ella,
además de estar más acorde a la imagen corporativa que queremos proyectar,
presenta algunas mejoras funcionales generales.
A través de este
espacio queremos agradecer la gran cantidad de mensajes que hemos recibido y
los invitamos a seguir ayudándonos a construir este sitio, que es para todos
los profesionistas alrededor de la disciplina de dirección de proyectos.
A partir de este
número se suma a nuestras filas como Director Editorial José Luis Flores
Pérez.
José Luis tiene un Doctorando en
Ciencias de la
Administración en la UNAM. Es Maestro en Desarrollo Organizacional
por INESPO. Licenciado en Administración de Empresas egresado de la UDLA, Diplomado en
Administración de la Calidad
y en Desarrollo de Habilidades de Dirección por el ITAM, Diplomado en
Administración Estratégica de Tecnología de Información por la Universidad de
California en Berkeley. Ha sido profesor de la
materia de Administración de Proyectos para la Maestría de
Tecnologías de Información y Administración en el ITAM y expositor invitado
en el Diplomado de Dirección de Proyectos en el ITESM campus
Estado de México. Ha desempeñado entre otros cargos el de Director de
Informática en Grupo Nacional Provincial y Director General de la firma
Consultores en Tecnología Informática.
¡Bienvenido Doctor Flores y
muchas gracias por su colaboración!
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Renovarse o morir, la nueva imagen de TenStep Latinoamérica en la red.
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Por qué no existe el proyecto perfecto?
(primera parte)
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Combo Certificación PMP®
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Revisión de términos de Dirección de
Proyecto
TenStep te invita
La Facultad de
Ingeniería de la UNAM,
a través de la
División de Ingeniería Mecánica e Industrial y el
Departamento de Ingeniería Industrial invita a todas las universidades,
institutos tecnológicos e instituciones de nivel superior que imparten la
carrera de Ingeniería Industrial y áreas afines, a participar en el Congreso
Nacional Universitario de Ingeniería Industrial 2007, con el lema “El
futuro nace aquí”
A
celebrarse el 18,19 y 20 de abril, en la Facultad de Ingeniería
de la UNAM
(Ciudad Universitaria, México D.F.) Para mayor
información, sigue el vínculo dando click en el
logo del evento.
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Para las personas dedicadas a la dirección de proyectos existe
la motivación permanente de lograr el proyecto perfecto. Ese sueño de lograr
que el proyecto esté a tiempo, dentro del presupuesto, y cumpliendo la
especificación definida. Sueño del gerente del proyecto y sueño también
del cliente. Sin embargo, los proyectos presentan complejidades
diversas y particulares dada su naturaleza singular ya que cada
proyecto es único.
Las
expectativas del cliente juegan un papel importante en el reto que representa
abordar un trabajo en el que probablemente el plazo de entrega esperado no es
posible de lograr, o que el proyecto no cuenta con el patrocinio requerido, o
lo que se piensa que debe costar el proyecto no está basado en un estudio, o
simplemente no se tiene una idea clara y detallada de lo que se está
esperando como resultado.
Ciertamente
existen métodos para asegurar que las expectativas del cliente estén más
acorde a la realidad, como que el proyecto forme parte del portafolio de
proyectos lo que indica que es parte del plan de negocio de la empresa, que
exista la definición o charter del proyecto autorizada por el comité
de dirección del proyecto, patrocinador, cliente y gerente del proyecto, la
evaluación del proyecto, el presupuesto, etc.
En el
proceso inicial de definición del proyecto se establece el alcance, se
determinan los entregables y los responsables de revisarlos y aprobarlos, y
se define la estructura y organización del equipo del proyecto y del equipo
del cliente del proyecto. La primera condición importante para que un gerente
de proyecto tome la responsabilidad de llevarlo a cabo es el entendimiento de
la tarea a la que se está comprometiendo. Es decir, tener una adecuada
comprensión del proyecto: ¿Por qué se está haciendo este proyecto?, ¿Qué es
lo que el cliente espera obtener de él?, ¿Cuáles son los antecedentes del
proyecto?, ¿Quiénes son los participantes?, ¿Quién ha peleado por este
proyecto?, ¿Quién ha estado en contra?, ¿Quién es el patrocinador?, ¿Cuál es
la prioridad del proyecto para el cliente?. Las
respuestas a estas preguntas proporcionan la información necesaria con
relación a la justificación del proyecto, sus antecedentes, la política implícita
en su desarrollo, los involucrados y sus roles, y las prioridades del
cliente.
Las
variables fundamentales de un proyecto son: costo, tiempo y alcance. El costo
es la expresión en términos monetarios de los recursos involucrados en un
proyecto (humanos, técnicos, materiales, financieros, etc.). El tiempo es el
horizonte de logro en función de una escala temporal. El alcance es la
especificación de los parámetros y características que debe satisfacer el
producto o servicio.
Las
variables de un proyecto están permanentemente en conflicto, sin ser
totalmente excluyentes entre sí. Esto es, típicamente se debe de decidir cuál
es la variable o variables crítica(s) del proyecto ya que frecuentemente es
materialmente imposible cumplir con un proyecto en el tiempo esperado, con el
presupuesto definido y con determinadas especificaciones establecidas.
El
equilibrio de estas variables da paso al concepto de trade-off, es decir, la definición del peso específico de
las variables como factor de éxito y su prioridad respectiva. Ya que de esta
manera se puede administrar el proyecto dando mayor importancia a una o dos
de las variables convirtiéndolas en las restricciones críticas del proyecto.
Esto por supuesto, en acuerdo con el patrocinador y/o cliente del proyecto.
No te pierdas nuestro
próximo número con la continuación de este artículo
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¿Te interesa darle un impulso a tu carrera?
La inversión en educación es la mejor manera de hacerlo.
La certificación como profesional en dirección de proyectos otorgada
por el PMI es una de las más prestigiadas a nivel mundial.
El
combo incluye:
· Curso: Visión general de la dirección de proyectos (8 horas)
·
Programa TenStep: Preparación
para el examen de certificación PMP® (32 horas)
·
Inscripción al PMI®
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Pago del examen de certificación PMP® (*)
·
Libro: Advanced Project Management Memory Jogger®
(material en inglés)
- Libro: Q&As for the PMBOK® Guide Third Edition (Material en inglés)
- Acceso a
sitio web con más de 800 preguntas simulacro
de examen por 90 días
Nuestros próximos cursos inician:
·
Viernes 30 de marzo
·
Lunes 9 de abril
El
programa TenStep de preparación para la Certificación PMP®
se imparten 1 día a la semana durante 5 sesiones de 8 horas
El costo es $35,000.00 pesos más IVA pero estamos manejando un
descuento del 15% por inscripción anticipada.
Pregunta por nuestros paquetes para grupos de 3 personas o más, o
bien solicita una propuesta para tu empresa a: contacto@tenstep.com.mx
La aceptación en el curso está sujeta
a disponibilidad.
(*) La inscripción al examen de
certificación PMP está sujeta al cumplimiento de los requisitos de
elegibilidad establecidos por el Project Management
Institute.
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A partir de este número estaremos incluyendo esta nueva sección
en donde presentaremos definiciones de los términos usados en la disciplina
de dirección de proyectos.
Control de
Costos
Cualquier
sistema para mantener los costos dentro de los límites de presupuestos o
estándares, con base en el trabajo desarrollado realmente.
(Any system of
keeping costs within the bounds of budgets or standards based upon work
actually performed)
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