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La Piedra Angular de todo Proyecto
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NextStep
Boletín TenStep Latinoamérica Año 2 No.34 Enero 2008

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CONTENIDO

 


Buenos Augurios para el 2008

Por Jorge Valdés Garciatorres, PMP, ITIL
Socio-Director *TenStep Latinoamérica

 

Decía Platón que una vida que no se evalúa, no merece la pena vivirse. En TenStep estamos convencidos de que cada año que comienza representa el inicio de un nuevo ciclo. Ya han pasado las fiestas navideñas, los momentos de reflexión, de mirar hacia atrás y observar el camino recorrido, evaluando las metas que conseguimos y aquellas que se quedaron en buenas intenciones.

Hoy es tiempo de mirar hacia adelante, respirar profundamente y llenarnos de energía positiva para afrontar los desafíos que nos depara este año que arranca, con confianza en nosotros mismos, seguros de que lo que hemos aprendido, será de gran ayuda para vencer los obstáculos que nos depara el nuevo camino por recorrer.

Después de hacer algunas investigaciones, nos dimos cuenta de que el inicio de un nuevo ciclo tiene un particular sentido cuando buscamos el significado del número 8 y del 2008. A continuación presentamos nuestros hallazgos, esperando, queridos lectores, que estos sean de su interés y utilidad.

*       El número 8 desde la perspectiva de la Biblia

Jesús resucitó de su lecho de muerte el primer día de la semana. Como el siete representa un ciclo semanal completo, entonces el primer día de la siguiente semana es el octavo día o el principio de un ciclo nuevo.

Del mismo modo que el teclado de un piano moderno está dividido en ocho notas que conforman un octavo, habiendo siete en la escala y el octavo es la repetición de la primera nota y el inicio del ciclo una vez más. 

Ocho es siete más uno, por lo tanto, el inicio de un nuevo orden, el inicio de una nueva era. El número ocho entonces representa regeneración y resurrección.

*       Desde la perspectiva de la Cábala

Bajo el 8, el karma es el rey, y los iones cosecharán lo que hayan sembrado. El poder constituye la cualidad asociada con el 8. El ardor, el celo, la resolución y la capacidad de ver las cosas en términos amplios le inspiran ambición, añadiéndose a esto las cualidades requeridas para conquistar objetivos materiales.

El 8 posee el vigor preciso para superar todos los obstáculos y termina por triunfar gracias a su capacidad y su perseverancia. Puede llegar muy alto basándose en las ideas y los planes que se han ido formulando gradualmente durante los siete ciclos anteriores. Con sus normas justas y éticas, sus capacidades de buen juicio y organización, logrará el reconocimiento, el poder y recompensas financieras.

*       Desde la perspectiva de la Numerología

Universalmente, más que en lo individual, el mundo de la numerología en número 2008 promete un nuevo inicio para todos nosotros.

2+0+0+8 = 10

Cualquier predicción numerológica reduce, habitualmente, los números a un solo dígito, exceptuando cuando los números maestros 11 y 22 están envueltos. Sin embargo, el número 10 vale la pena mirarlo en dos dígitos en lo que concierne a predecir numerológicamente el 2008. Las palabras clave para el número 10 incluyen honor, fe y auto-confianza. Cada vez más, el ser humano está cobrando conciencia de que tiene que tener un mejor entendimiento de lo que significa la hermandad de los hombres. Ciertamente ser honorable y honrarnos los unos a los otros solo puede ser benéfico para todos.

Tener fe en algo; cualquier cosa que lo haga sentir bien, ayuda a desarrollar la auto confianza. Esto es porque le da a uno el sentido de siempre tener un respaldo. Nos estamos moviendo hacia un cambio de consciencia respecto a nuestro planeta, en donde todos queremos estar más en sintonía con nuestro entorno e incluso si no somos capaces de amar a nuestro vecino, por lo menos queremos aprender a tolerarlo.

Si ha estado planeando un proyecto pero se siente frustrado para iniciarlo, en el 2008 verá removerse todos los obstáculos. Será un tiempo de nuevos comienzos, buscar nuevas invenciones, tendencias, modas. Ser único y auténtico será recompensado. La autenticidad será altamente apreciada puesto que el número uno no gusta de falsedades de ninguna clase. Será un tiempo excelente para planear su futuro a largo plazo, estar seguro de preparar cuidadosamente y establecer sólidos cimientos que pagaran dividendos en los próximos 12 años. Mientras tanto, ser positivo y estar cargado de energía producirá resultados placenteros instantáneos.

La Numerología para el 2008, sin embargo, merece algunas palabras de precaución. Debido a que promete ser un año particularmente positivo, cualquier negatividad puede empañar la vibración del número 1.  Por esta razón será mejor evitar la indecisión, la duda, el mal humor, el  darse por vencido fácilmente así como el descuido de los detalles. El número uno aspira a la perfección y es muy independiente.

Una de las lecciones para el número 1 es aprender que la perfección en realidad no existe, así que otra vez, la tolerancia y el aprender a amar al prójimo deberá tener alta prioridad en la agenda este año. Aprender a ser realmente usted mismo y a partir de allí aceptar a los demás, considero que es el verdadero significado del 2008 en la Numerología.

 

 

 

·    Buenos Augurios para el 2008

·    ¡Apertura de TenStep Surinam!

·    La Piedra Angular de todo Proyecto

·    Programa TenStep de Preparación
para la Certificación PMP
®

·    Término del Glosario Wideman

·    TenStep Latinoamérica, aliado estratégico categoría ORO del PMI Capítulo México

 


Y todo gracias a ti. 

¡Contigo celebramos un año más de NextStep, el Boletín de Dirección de Proyectos en Español 

 

NextStep busca acercar a nuestros lectores experiencias y puntos de vista frescos en temas relevantes de dirección de proyectos, así como consejos prácticos para mejorar tus habilidades en esta apasionante profesión.

A nombre de todos los TenStepers que hacen posible esta publicación, MUCHAS GRACIAS por tu  interés, tus comentarios y sugerencias nos han permitido adaptarnos y renovarnos  según tus necesidades. En este 2008 renovamos nuestro compromiso para seguir trayendo hasta ti una publicación de calidad y única en su tipo en nuestro idioma.

Gracias

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

¡Apertura de TenStep Surinam!

 

 

Nos complace anunciar la apertura de nuestras oficinas en Surinam. El Director de Operaciones de TenStep Surinam es Menno Valkenburg. Menno tiene un grupo de colegas que lo apoyará en la integración y expansión del negocio en esta localidad. Inicialmente prestarán sus servicios en Inglés e iniciarán la traducción al Holandés Caribeño para ofrecer nuestros productos y servicios en el idioma oficial de este hermoso país.

Queridos lectores, antes de que busquen en sus respectivos Atlas, les comento que Surinam está localizado en la parte norte de Sudamérica. Limita al norte con el Océano Atlántico y al sur con Brasil,  La ciudad fue fundada por los españoles pero fue una colonia holandesa desde el siglo 17 hasta 1975. El alcance de servicios de esta oficina incluye Surinam y las islas caribeñas de Curazao, Aruba, Bonaire y San Martín.

Bienvenido Menno y la mejor de las suertes.

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

La Piedra Angular de todo Proyecto
por: José Luis Flores Pérez

 

 


Resumen ejecutivo:
La Definición o Charter del Proyecto es el documento que autoriza formalmente un proyecto y especifica lo que el proyecto debe de lograr. Tener claro su papel así como su contenido y los criterios para su elaboración constituirá esa primera piedra que se necesita para iniciar esa tarea singular que nos ha sido asignada.

 Copyright© 2007-2010 TenStep Latinoamérica S.A. de C.V. Todos los derechos reservados.

La piedra angular es la que está en la esquina en un edificio, juntando y sosteniendo dos paredes y por lo mismo se considera históricamente como un principio sobre el cual descansa el orden. Es una pieza fundamental que se coloca primero, al comienzo mismo de una construcción, y por ello se le llama también primera piedra, y aún hoy en día se hacen ceremonias para “colocar la primera piedra” de una construcción.

En Administración, la primera piedra de un proyecto es lo que se denomina Project Charter o Definición del Proyecto.

El Charter del Proyecto es un documento que autoriza formalmente su desarrollo. Además, es la afirmación de autoridad del Director del Proyecto y especifica lo que se debe de lograr.

El contenido típicamente comprende:

*     Nombre y descripción del proyecto.

*     Propósito y justificación del proyecto.

*     Necesidades y objetivos de negocio (caso de negocio).

*     Director de Proyecto asignado y su nivel de autoridad.

*     Objetivo del proyecto.

*     Descripción del producto y entregables principales.

*     Costo, esfuerzo y duración estimados (a alto nivel).

*     Restricciones y suposiciones.

*     Riesgos.

*     Grupos de interés (stakeholders).

*     Enfoque y organización del proyecto.

*     Hitos principales.

*     Firma de un alto directivo (el patrocinador).     

Entre los muchos beneficios que la Definición formal del Proyecto implica se pueden citar:

*     La formalización de la existencia del proyecto.

*      La autoridad otorgada al Director del Proyecto para ejercer los recursos disponibles para el mismo.

*     La especificación de los requerimientos que se deben de cumplir.

*     La liga del proyecto con la naturaleza de la organización.

Dentro de los mitos para su elaboración se postula que el patrocinador debe de hacerlo. Esto muy rara vez sucede. El Director del Proyecto debe de asegurarse que exista y de hecho lo más práctico es que lo documente él mismo. Para ello debe recurrir a por lo menos dos técnicas básicas de comunicación:

1. Entrevista: El valor de la entrevista se basa en la habilidad de hacer la pregunta adecuada para obtener la información necesaria.

2. Redacción: La comunicación escrita debe de derivar en un documento claramente elaborado y entendible para quien lo lea.

El Charter del Proyecto es importante no solamente como documento que especifica qué es lo que hay que lograr, también es una especie de contrato entre el Patrocinador y el Director o Gerente del Proyecto. Establece un compromiso profesional  por una parte para aportar los recursos requeridos para desarrollarlo, y por la otra, para aplicar los conocimientos y empeño en culminarlo satisfactoriamente.

El que el Charter del Proyecto sea firmado por el patrocinador es una ritualización del proceso y otorga al mismo la calidad de documento base, es lo que lo convierte en la piedra angular.

Si eventualmente lo que se está construyendo no concuerda con la Definición del Proyecto, será momento de valorar la conveniencia de detenerlo. Es mucho más barato cancelar a tiempo un proyecto que de origen es ambiguo, a continuar invirtiendo recursos y esfuerzo en una aventura que muy probablemente  no tendrá un feliz término o que aunque llegue a una conclusión exitosa, no satisfaga una necesidad real del negocio.

Esa referencia que nos proporciona el Charter del Proyecto es el primer producto indispensable en la Integración, y es una de las principales responsabilidades del Gerente o Director del Proyecto el asegurar la existencia de este documento.

 

 

 

 

 

 

 

Programa TenStep de Preparación
para la Certificación PMP
®

 

Término del Glosario Wideman

 

 


¡En 2008, dale un empujón a tu carrera!

Prepárate para obtener una de las certificaciones más reconocidas a nivel mundial.

Nuestro exitoso programa te ayudará a dar un salto cuántico en tu carrera profesional.

Incluye:

·   40 horas de instrucción por nuestros reconocidos expertos en el tema
 

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Para más información: contacto@tenstep.com.mx

Próximo curso: 16 de febrero
 

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Cupo Limitado, aparta tu lugar ¡YA!

 

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Revisión de Aceptación

1. Una revisión de control para el cumplimiento de especificaciones en el cual se verifica el apego a expectativas del servicio o de los entregables. Esta revisión puede ser llevada a cualquier nivel del sistema o proceso.

2. Una revisión de control en la cual el comprador determina si el producto entregado para aceptación, cumple con las especificaciones acordadas. Las revisiones de aceptación ocurren en todos los niveles jerárquicos del sistema. Los resultados de la verificación son presentados como evidencia del cumplimiento de especificaciones.

3. Una revisión de control para verificar y determinar si se aceptan o no los bienes o servicios contratados

Traído hasta ti por el Glosario Wideman Comparativo de Términos de Dirección de Proyectos.

http://www.maxwideman.com/pmglossary

 

 

TenStep Aliado Estratégico Oro del

PMI Capítulo México

TenStep es designado Aliado Estratégico categoría ORO por el PMI Capítulo México. Este distintivo se otorga a empresas que han apoyado al capítulo de manera sostenida por un periodo de un año.

Estamos orgullosos con la distinción y nos invita a renovar esfuerzos para el 2008.

Además, los comentarios señalan que fue excelente la sesión de cierre 2007 del Capítulo México del PMI, Se presentaron:

·         Los logros de 2007,

·         El plan estratégico 2008 – 2012  

·         Los planes 2008

·         Los reconocimientos a lo mejor del 2007

·         La convocatoria a elecciones para la mesa
  directiva 2008 – 2009

Quieres saber más, visita www.pmimexico.org


 

 

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!Nos interesa tu opinión!

 Por favor escríbenos a contacto@tenstep.com.mx para que nos des tus comentarios respecto al boletín y a nuestro sitio. Para nosotros es muy importante tu opinión y prometemos contestar cualquier comentario, pregunta o solicitud de información complementaria en un término de 72 horas

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