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El cambio no necesariamente es malo o
bueno. Sin embargo, el equipo puede reaccionar frente a los cambios de manera
positiva o negativa, dependiendo del estado del proyecto. Una típica reacción
de la mayoría de los equipos de proyecto es sólo hacer los cambios y seguir
adelante. No obstante, hay otra reacción que puede ser más problemática. El
equipo puede no querer hacer más cambios. Esta situación generalmente existe
en proyectos que han tenido problemas y puede deberse a varias razones:
· Podría tratarse de un proyecto largo, quizás se
requiera tiempo extraordinario, y las personas solo quieren concluir sus
actividades y terminar el proyecto.
· Los cambios propuestos requerirán mucho trabajo, y
la fecha final está comprometida. Otra vez, puede ser requerido tiempo
extraordinario por parte del equipo.
· Miembros del equipo de proyecto y el cliente no han
tenido una relación suave durante el proyecto. Puede haber miembros del
equipo del proyecto que no quieran ayudar al cliente más allá de lo convenido
en la definición de proyecto.
· Los cambios requieren re-trabajos en el diseño el
cual también requerirá cambios en entregables ya concluidos previamente y en
consecuencia volver a probar la solución entera.
Todas estas situaciones (y más)
resultan en un escenario donde el equipo de proyecto no está motivado para
que soporte los cambios de alcance. Este pone al director de proyecto en una
posición difícil, donde él o ella tienen que conseguir que el resto del
equipo esté dispuesto a incluir un último cambio en el alcance del proyecto.
Francamente, es una difícil situación.
El equipo está cansado y no está motivado. A decir verdad, la moral podría
estar baja. Sin embargo, este es el momento ideal para que el gerente de
proyecto muestre liderazgo. Debido a que la causa de los problemas del equipo
es probablemente complicada, la solución también debe ser multifacética.
He aquí algunas cosas que director del proyecto debe considerar…
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