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Capítulo Costarricense del PMI,
Un gran ejemplo para la dirección de proyectos de la
región Latinoamérica norte
Era el martes 19 de setiembre (como dicen en esta nación hermana).
Aproximadamente a las 9:00 de la mañana. Enrique Capella, mentor del PMI para
la región, dirigía sus palabras de agradecimiento a la concurrencia. El
congreso estaba iniciando. Eric Taylor, Presidente del Capítulo Costa Rica
del PMI, dio el discurso inaugural, del que por segundo año consecutivo
es, sin lugar a dudas, el congreso más importante de dirección de
proyectos organizado en Latinoamérica para Hispanoamérica. En su discurso,
compartió con los más de 200 participantes, las interminables horas de
esfuerzo, anhelos, sueños y aunque no lo enfatizo, seguramente muchas,
muchas angustias, desvelos sustos y ajustes, algunos de última
hora que nunca se pueden evitar, al plan de proyecto.
El congreso fue un verdadero éxito, no solo por su impecable organización
y logística por demás compleja, sino por la nutrida e interesante agenda, la
calidad de los expositores y el núcleo del equipo organizador del evento,
compuesto de no más de 4 personas. ¡Lo lograron otra vez!. Gracias al atinado liderazgo de Don Javier Hernández,
quien con toda la humildad que lo caracteriza destaco el trabajo en equipo y
el ánimo de “jalar parejo” de todos los involucrados.
La plática inaugural estuvo a cargo de Alejandro Barrera, quien inició un
programa de investigación respecto a los estilos de comportamiento de los
gerentes de proyecto latinoamericanos, mapeándolo
contra el modelo conocido como DISC y explicándolo con excelencia, gran
amenidad y elocuencia. Esta charla sentaría el nivel de calidad muy alto para
todos los expositores, que seguramente, al observar la gran capacidad de Alex
para manejar el interés del público, nos preguntábamos si habría un mañana
para nosotros.
El congreso abarcó más de 20 ponencias de diversa temática, mismas que
fueron ofrecidas simultáneamente durante el martes y miércoles que duró
el congreso, cerrando con “broche de oro” (aunque incluso
este calificativo se antoja corto), con la plática del Dr. Luis Manuel
Carrillo, “El Proyecto de Noé”, en donde haciendo gala de sus
grandes habilidades como orador reconocido internacionalmente, mantuvo el
interés de una audiencia deseosa, quizás, de ir a compartir el brindis
con los colegas. Pero Luis Manuel dio una cátedra de lo que significa
“tocar” al público con un discurso sincero, sencillo, por demás
ameno y con un mensaje, en donde hábilmente destacó las situaciones que
seguramente enfrentó Noé cuando le fue encomendada la bíblica e ineludible
misión de salvar a las especies que a la postre estarían encargadas de
repoblar al mundo.
Previo al congreso se celebró una reunión de liderazgo de la región, en
donde representantes de las mesas directivas de 7 de los 9 capítulos del PMI
de Latinoamérica Norte, tuvimos la oportunidad de presentar nuestros
planes estratégicos para los próximos años e iniciar el desarrollo del plan
estratégico de la región. Se identificaron las primeras iniciativas que serán
llevadas a cabo de manera compartida, buscando generar, sobre todo, programas
compartidos de intercambio de experiencias a través de un circuito de
conferencias que “conecte” los eventos insignia de la región, que
agrupa a: México, Costa Rica, Panamá, Colombia, Puerto Rico y Venezuela.
No cabe duda que el derroche en la calidad de los expositores
invitados, la excelente organización y el ambiente por demás cordial en que
se celebró el congreso organizado por nuestros hermanos costarricenses, deja
muy alto el listón para organizaciones como el PMI Capítulo México que
también busca establecer un evento de esta naturaleza en suelo mexicano.
Por todo ello, felicidades Javier, Eric, Enrique y todo su equipo, pueden
estar satisfechos y contentos, la misión fue todo un éxito. ¡ENHORABUENA!
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· Capítulo
Costarricense del PMI
· TenStep Anuncia la
apertura de sus oficinas en La
India
· Casos de
estudio: La clave para encontrar sabiduría poco común (Segunda Parte)
· Programa TenStep de Preparación
para la
Certificación PMP®
· Término del
Glosario Wideman
TenStep Latinoamérica participará en SG 2007 con su taller: “Definición,
implantación y operación de una Oficina de Proyectos”
Para más detalles visita: www.sg.com.mx/sg07
El cual otorga 4 PDUs
a los participantes.
¡No te lo pierdas!
Microsoft® Project Association (MPA)
Capítulo México
¡Inscríbete!
TenStep Anuncia la
apertura de sus oficinas en La
India
Hoy hemos llenado otro espacio de nuestro rompecabezas global. Con este
anuncio de la apertura de nuestras oficinas en La India presentamos al
director general Hari Pisati.
“Habíamos tenido probablemente más de 100 contactos de La India y habíamos hablado
con alrededor de 25 personas en los últimos cinco años. Estamos muy contentos
y honrados de haber encontrado, finalmente, a la persona indicada para dirigirnos
en este país de rápido crecimiento” Señaló Tom
Mochal, presidente global de TenStep,
inc.
Con la apertura de oficinas en La India, suman ya 35 oficinas de TenStep en todo el mundo con presencia prácticamente en
los cinco continentes.
Bienvenido Hari, estaremos muy complacidos de
poder desarrollar proyectos en conjunto.
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Se debe asegurar la mención a cualquier clase de análisis formal como el FODA
(Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas), o cualquier otro;
realizado antes o al inicio del proyecto e incluir un resumen de los
resultados como un anexo al caso de estudio. Nuevamente, este tipo de
información puede ser muy valioso para determinar si las lecciones aprendidas
pueden ser aplicables fácilmente a la nueva situación.
Aun si no se tienen
casos de estudio escritos con toda la formalidad, aun puede ser aplicada la
fórmula de entrevistar a los participantes clave de proyectos anteriores y
con ello obtener conocimiento invaluable de cara a la situación actual.
¿Cuál fue el problema (y cómo se compara con la situación actual)? ¿Cuáles
fueron las alternativas de solución consideradas (Alguna de ellas aplica de
alguna forma a la situación actual)? ¿Qué solución fue adoptada finalmente (y
cómo fluyó su despliegue)? Y finalmente ¿Cuáles fueron las lecciones
aprendidas (y cómo podemos evitar cometer los mismos errores)?
Así que, ahora que ya
tenemos una idea de cómo podemos ir en busca de “sabiduría poco
común”, la siguiente pregunta es: ¿Dónde buscar?, Esta es mi gran
inspiración alrededor de la charla que preparé, les digo que se puede buscar
prácticamente en cualquier parte de la organización, en cualquier parte
pueden llenarse las manos de información valiosa o gente de proyectos
anteriores ya sea que estén o no relacionados con lo que se está haciendo en
la actualidad.
Obviamente, si
el área de competencia es la de mercadotecnia, se obtendrán mejores
aprendizajes de otros proyectos de mercadotecnia que se hayan llevado a cabo
con anterioridad, pero incluso en este caso se puede obtener aprendizaje de
proyectos de Tecnologías de la Información, o de Recursos Humanos de las
distintas circunstancias que tuvieron que haber sido manejadas. Prácticamente
cualquier esfuerzo que haya tenido un impacto sistémico, puede aportar a
nuestro aprendizaje.
Otra fuente de
información importante puede ser el recurrir a nuestros proveedores o socios
de negocio en cuanto a trabajo similar que hayan desarrollado para otros
clientes. Sólo asegúrese de tener acceso al cliente y no sólo al
proveedor.
Como regla general,
tome un poco de tiempo al inicio de sus proyectos y desarrolle una tormenta
de ideas respecto a quién puede tener algo que ofrecer y entonces dedique un
esfuerzo mínimo para ir en pos de ello. La información (documentada) que sea
recolectada puede literalmente valer su peso en oro.
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una de las certificaciones más reconocidas a nivel mundial.
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Paquete de Planificación
Un grupo de trabajo
lógico dentro de una cuenta de costos, que se identifica y se presupuesta en
la línea base inicial pero que no es subdividido en paquetes de trabajo.
Una adición lógica de
trabajo dentro de una cuenta de costos que puede ser identificada y
presupuestada pero no necesita ser subdividida en paquetes de trabajo.
Los paquetes de
planeación son identificados durante la línea base inicial para establecer
las fases de tiempo para actividades mayores dentro de una cuenta de costos y
la cantidad de recursos requerida para ese nivel de desempeño. Los
paquetes de planificación son colocados dentro de los paquetes de trabajo en
consistencia con el concepto de rolling wave previo a la realización del trabajo
Traído hasta ti por el
Glosario Wideman Comparativo de Términos de
Dirección de Proyectos.
http://www.maxwideman.com/pmglossary
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