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Boletín TenStep Latinoamérica Año 2 No.40 Abril 2008

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CONTENIDO

 


Por Julio Jesús Matus Nakamura, PMP
Director de Programas Educacionales
TenStep Latinoamérica

A nuestros amables lectores, la respuesta a la pregunta del boletín anterior es:

RESPUESTA CORRECTA: B. Intensificación (Crashing)

Si bien todas las posibles respuestas que nos presentan en esta pregunta son Herramientas y Técnicas del proceso de Desarrollo del Cronograma; en esta pregunta, podemos descartar fácilmente dos opciones que son: A. Ajuste de adelantos y retrasos y C. Nivelación de recursos (Resource Leveling) ya que nos preguntan por una técnica de compresión del cronograma específicamente y solo hay dos: Intensificación (Crashing) y Ejecución rápida (Fast Tracking). De las dos, la que considera el mínimo incremento de costos es la Intensificación. A continuación se describen las dos técnicas, para que verifiques la diferencia:

Intensificación.

La técnica de compresión del cronograma en la cual se analizan las concesiones de costo y cronograma para determinar cómo obtener la mayor compresión con el mínimo incremento de costo. La intensificación no siempre produce una alternativa viable y puede ocasionar un incremento de costos.

Ejecución rápida.

Una técnica de compresión del cronograma en la cual las fases o actividades que normalmente se realizarían de forma secuencial, se realizan en paralelo. Un ejemplo de esto sería construir los cimientos de un edificio antes de finalizar todos los planos de arquitectura. La ejecución rápida puede dar como resultado un reproceso y aumento del riesgo. Este enfoque puede requerir que el trabajo se realice sin información detallada completa, como por ejemplo los planos de ingeniería. Esto da como resultado sacrificar costo por tiempo, y aumenta el riesgo de lograr el cronograma acortado del proyecto.

REFERENCIA

Capítulo 6 − Gestión del Tiempo del Proyecto

6.5.2 Desarrollo del Cronograma: Herramientas y Técnicas

.3 Compresión del Cronograma

Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) Tercera Edición ©2004 Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299 EE.UU. Páginas 145 y 146

AHORA, LA PREGUNTA DE ESTE NÚMERO:

Tú formas parte del equipo de proyecto encargado de la PMO para uno de los proyectos más grandes a nivel mundial dentro de la industria financiera; debido a la magnitud e importancia del proyecto, el Director de proyecto responsable de tu equipo, es de los más reconocidos en el medio y es gran amigo tuyo. Por ser tan conocido, recibió una propuesta de trabajo por parte de uno de los bancos más importantes a nivel mundial y decidió aceptar la oferta. Dos meses después de que decidió dejar el proyecto, recibes una llamada de él, en la cual te solicita ayuda. Te pide que le mandes el formato de revisión de avance que utilizaban en el proyecto, ya que necesita algo similar para sus nuevas funciones. Bajo el contexto de toda esta situación, tú decides:

  1. No enviarle el formato de revisión de avance del proyecto, pero si invitarlo a que vaya a tu oficina, en donde podrás mostrarle el formato y la información que requiera; siempre y cuando no sea información de tu cliente puesto que el esta en la competencia.
  2. Mandarle el formato de revisión de avance del proyecto, ya que fue el quién desarrollo la idea original y sabe perfectamente la información que incluye; obviamente, después de borrar toda la información confidencial.
  3. No enviarle el formato de revisión de avance del proyecto y decirle que no puedes compartir la información con él puesto que no tiene ninguna necesidad legítima de saber ni el formato, ni el contenido del documento.
  4. Mandarle primero un formato de acuerdo de confidencialidad para que lo firmé y te lo regrese, una vez que tengas el acuerdo firmado, mandarle el formato de revisión de avance del proyecto que solicita.

La respuesta correcta al final de este boletín.


Julio Jesús Matus Nakamura PMP, MPM es Ingeniero en Cibernética con una Maestría en Project Management. Se desempeña como Gerente de Sistemas en Grupo Nacional Provincial y adicionalmente es Director de Programas Educacionales en TenStep Latinoamérica en donde imparte el curso de preparación para el examen de certificación de PMP. Recientemente fue elegido como Vicepresidente de Desarrollo Profesional del PMI Capítulo México. Está certificado como PMP y ha sido ponente en importantes congresos relacionados con la profesión. Julio los invita a que colaboren con nosotros enviándole sus preguntas y respuestas para compartirlas con toda la comunidad; así como sus comentarios de la sección a la dirección de correo: jmatus@tenstep.com.mx

 

 

 

·    PM WISDOM

·    Los Fundadores

·    Aprovecha nuestra promoción: Programa TenStep de Preparación
para la Certificación PMP®

·    Término del Glosario Wideman


 


Microsoft® Project Association (MPA)
Capítulo México
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Dirección de Proyectos

SG08

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TenStep Latinoamérica Orgulloso patrocinador del PMTour México 2008 y del SG’08.

No te pierdas nuestra participación a lo largo del congreso, tendremos muchas sorpresas para ustedes.


Exitosa participación de TenStep Latinoamérica en el ciclo de conferencias del PMI® Capítulo México

Una vez más TenStep demuestra por qué es aliado estratégico oro del capítulo México. El pasado 9 de abril presentó tres interesantes ponencias dentro del marco del ciclo mensual de conferencias.

Los ponentes se mostraron satisfechos con la respuesta del público y Luis Ilizaliturri, socio director de la firma dio a conocer el ciclo de conferencias TenStep en el cual traerán una serie de oradores internacionales a compartir sus experiencias con los miembros del capítulo y algunas comunidades de dirección de proyectos en el interior de la república.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Los Fundadores

por: José Luis Flores Pérez

 

 


Resumen Ejecutivo: Con la misma importancia con la que valoramos y nos dedicamos al estudio de las mejores prácticas en Dirección de Proyectos. Con el mismo reconocimiento que manifestamos hacia los profesionales que tienen la capacidad de llevar a cabo un proyecto exitoso. Así también debemos reconocer a las personas que dan origen a los proyectos. Porque son las que dan razón a nuestra labor.

 

 Copyright© 2007-2010 TenStep Latinoamérica S.A. de C.V. Todos los derechos reservados.

A los incógnitos a los que debemos nuestro ejercicio profesional.

Me siento viejo y estoy muy triste.

El pasado martes 18 de marzo de 2008 me fui a dormir con la noticia de la muerte de Arthur C. Clarke.

Arthur C Clarke es generalmente conocido por ser un escritor de Ciencia Ficción. Son memorables sus novelas 2001: Una Odisea Espacial, El Fin de la Infancia, y Cita con Rama.

Pero en el campo formal científico fue el precursor de la comunicación satelital al postular en un documento académico lo que hoy se denomina Órbita Clarke y que ha sido el fundamento de los satélites artificiales. Hoy en día, todavía se está estudiando su propuesta de un ascensor espacial para que los cohetes puedan despegar desde una estación orbital y no desde el suelo de nuestro planeta.

El 7 de abril de 1992 desperté con la noticia de que Isaac Asimov había fallecido.

Isaac Asimov también es conocido principalmente como escritor de Ciencia Ficción. De sus obras las más conocidas son su saga de La Fundación; su serie de cuentos y novelas de robots a partir del libro hoy ya clásico Yo, Robot; y también sus novelas excepcionalmente buenas como Los propios Dioses.

Sin embargo, Isaac Asimov también fue un entusiasta divulgador del conocimiento de la humanidad. Escribió sobre casi todas la áreas; desde ciencia en general, hasta temas especializados en Matemáticas, Astronomía, Química, Bioquímica, Ciencias Naturales, Física, Biología, Historia, Literatura, e inclusive humor y ensayos de curiosidades del mundo contemporáneo.

Se le reconoce como el creador del término Robótica. definiendo a la ciencia que estudia a los robots. Asimov estableció también las reconocidas Tres Leyes de la Robótica.

Ambos son de mis escritores preferidos, y agradezco profundamente su existencia y las obras que nos han legado.

En materia de Dirección de Proyectos, siempre estamos concentrados en el proceso y los métodos y técnicas para llevarlos a cabo en buen término. Somos muy críticos en la definición (que sin duda es la base de nuestra tarea), pero invariablemente nos quejamos y nos expresamos con frases como:“no saben realmente lo que quieren”, “no nos explican bien las cosas”, “no tienen idea de lo que es un proyecto”, etc., etc., etc.

Estudiamos y hablamos mucho de los procesos (Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, y Cierre); de las habilidades (Integración, Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Recursos Humanos, Comunicación, Riesgo, Abastecimiento) pero no citamos el origen de lo que estamos haciendo.

La reflexión es que un proyecto inicia con una idea. La que plantea un propósito, un objetivo. Y es por eso que un grupo de personas se compromete a dedicar su conocimiento y esfuerzo para lograr un fin común.

Con relación a las ideas, J.R.R.Tolkien decía que “crecen como semillas en la oscuridad, alimentándose del humus de la mente: de todo lo que se ha visto o pensado o leído”.

Muchas veces al culminar un proyecto sentimos que no se nos da el crédito que pensamos merecer por nuestra contribución. Me parece que debemos pensar primero en el crédito que casi nunca reciben las personas cuyas ideas provocan que existan los proyectos. A ellas, a las que raramente entendemos, que frecuentemente están en el anonimato y que no conocemos; mi agradecimiento y respeto.  

Guglielmo Marconi es considerado públicamente como el inventor de la radio. Pero Nikola Tesla, en un tiempo colaborador de Thomas Alva Edison, fue reconocido en 1943 por la Suprema Corte de Justicia de los Estados Unidos de América como el padre de la tecnología moderna de radio, ya que había inventado un dispositivo similar al menos 15 años antes que Marconi. Desafortunadamente el fallo de la disputa legal por la patente (y por lo tanto su reivindicación) se pronunció 5 meses después de la muerte de Tesla.    

No quiero dejar de mencionar al también ya ausente Carl Sagan. Astrónomo y divulgador científico. Promotor del Proyecto de Búsqueda de Inteligencia Extraterrestre (SETI) y pionero del campo de Exobiología. También reconocido por su obra Cosmos,  y sus libros como Los Dragones del Edén, El Cerebro de Broca, y Sombras de Antepasados Olvidados.

Lamento también su desaparición.

Es tal vez por lo que hoy me siento viejo y estoy muy triste...

 

José Luis Flores Pérez es Director Editorial de la firma de Consultoría y Educación en Procesos de Negocio y Dirección de Proyectos TenStep Latinoamérica. Es Licenciado en Administración de Empresas por la Universidad de las Américas (UDLA) con Maestría en Desarrollo Organizacional por el Instituto de Estudios de Posgrado en Ciencias y Humanidades (INESPO) y tiene estudios de Doctorado en Ciencias de la Administración en la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM). Es graduado en Administración Estratégica de Tecnologías de Información por la Universidad de California en Berkeley y Diplomado en Administración de la Calidad y en Desarrollo de Habilidades de Dirección por el Instituto Tecnológico Autónomo de México (ITAM). Puede ser contactado en jflores@tenstep.com.mx.

 

 

 

 

 

 

 

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Colchón o Hamaca
(Hammock)

Una actividad agregada o resumida. (un grupo de actividades relacionadas que se muestran como una sola y se reportan a nivel resumen).

Actividades sumarizadas en una simple actividad “divertida”.

Una Hamaca de grupos de actividades, puntos de referencia, u otras Hamacas juntas para el reporte. La mayoría de los softwares calculan la duración de un colchón a partir de las fechas tempranas y tardías de las actividades a las cuales están enlazadas.

Actividad, unión de dos puntos específicos, que se extiende en dos o más actividades.

Nota 1: Su duración no es especificada inicialmente y solamente se determina por la duración de las actividades especificadas.

Nota 2: Los Colchones se usan generalmente para recolectar información de la dependencia de tiempos, por ejemplo en lo que respecta a los gastos generales.

Traído hasta ti por el Glosario Wideman Comparativo de Términos de Dirección de Proyectos.

http://www.maxwideman.com/pmglossary


PMWSDOM

RESPUESTA CORRECTA: C. No enviarle el formato de revisión de avance del proyecto y decirle que no puedes compartir la información con él puesto que no tiene ninguna necesidad legítima de saber ni el formato, ni el contenido del documento.

Si bien todas las posibles respuestas que nos presentan en esta pregunta son posibilidades de nuestra forma de actuar, que por el contexto en que nos sitúan nos hacen dudar; podemos descartar fácilmente dos opciones que son: B. y D. ya que aunque sea el autor del material, y aunque firme un convenio de confidencialidad, NO podemos mandarle la información porque ya no es parte del proyecto ni del equipo de trabajo, y peor aún, esta trabajando para un competidor de tu cliente.

Nos quedan dos posibles alternativas: A. y C. y de las dos, podemos descartar la opción A. ya que aunque no le estamos enviando la información, prácticamente estamos haciendo lo mismo al invitarlo y compartirle lo que nos solicita.

Como parte del Código de conducta profesional del PMI® y de los Estándares Éticos de los miembros del PMI®, tu eres el responsable de mantener y respetar la confidencialidad de información sensitiva obtenida durante todo el curso de tus actividades profesionales.

REFERENCIA

PMI®, PMP® Code of Professional Conduct, 2; PMI®, Member Ethical Standards, 2.

 

 

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!Nos interesa tu opinión!

 Por favor escríbenos a contacto@tenstep.com.mx para que nos des tus comentarios respecto al boletín y a nuestro sitio. Para nosotros es muy importante tu opinión y prometemos contestar cualquier comentario, pregunta o solicitud de información complementaria en un término de 72 horas

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