¡Bienvenido!
El Proceso de Dirección de Proyectos TenStep ha sido
creado para la gestión exitosa de proyectos de cualquier tipo. En muchos sitios
de Dirección de Proyectos, existen ligas en donde se envía al visitante a otros
sitios para que éste compre libros. En otros casos, solo se encuentran las
notas de clase de algún profesor universitario. Aquí se puede encontrar lo
necesario para ser un gerente del proyecto exitoso, incluyendo una enfoque paso a paso, iniciando desde lo más básico y
avanzando hasta lograr la sofisticación que requiera un proyecto en particular.
El Proceso de Dirección de Proyectos TenStep (TenStep) es
una metodología para manejar el trabajo como un proyecto. Está diseñado para
ser tan flexible como sea necesario para administrar cualquier tipo de
proyecto. Por ejemplo, puede que no sea conveniente el dedicar una gran
cantidad de tiempo en gestionar el riesgo en un proyecto cuya duración será de
500 horas y es similar a muchos otros que se han realizado con anterioridad.
Esto no implica que se ignoren los riesgos potenciales, solo que no requerirá
tanto tiempo como podría requerir otro proyecto, como es el caso de que
implique la implantación de nueva tecnología. Este enfoque flexible y escalable
es evidente en el proceso TenStep y es un aspecto que diferencía
esta metodología de otras.
En Alicia en el País de las Maravillas, el rey dice a
Alicia “Inicia por el principio, y después avanza hasta que llegues al
final; entonces detente”. Estas palabras también pueden describir a un
proyecto. Sin importar la naturaleza del trabajo, los procesos de Dirección de
Proyectos ayudan a definir el inicio, la ejecución y el fin de cada proyecto y
proporcionan el marco para gestionar todo el trabajo cuando se esta a la mitad
del proyecto.
El término “Dirección de Proyectos” se refiere
a la definición y planificación, y en consecuencia al seguimiento, control y
terminación de un proyecto. Antes de iniciar, es necesario reconocer que todos
los proyectos necesitan algún nivel de gestión. Esto es algo que hacemos,
aunque sea dentro de nuestra cabeza. Entre más grande es el proyecto y más
complicado sea éste, más será necesario el uso de un proceso formal y
estandarizado. Se puede ser capaz de gestionar un proyecto de dos personas y
200 horas usando las técnicas de gestión de memoria. Sin embargo, no se puede
gestionar un proyecto de 5 personas y 10,000 horas de la misma manera. Un
proyecto de diez personas con 5000 horas de esfuerzo necesita más gestión
formal y un proyecto de 20 personas y 20,000 horas necesita aún más.
Obviamente, también existe un costo para el esfuerzo
asociado a la administración del proyecto. Es importante aplicar el nivel
adecuado de gestión a cada proyecto, para asegurar que el valor obtenido es
mayor que el costo en que se incurrió.
Para tener una mejor comprensión del proceso TenStep,
veamos primero los beneficios que se van a obtener utilizándolo, revisemos
algunos supuestos y advertencias básicos de TenStep y entonces llevemos a cabo
la revisión de cómo funciona el Proceso de Dirección de Proyectos TenStep.
·
A.1
El valor de la Dirección de Proyectos
o
A.1.1
Modelo de Madurez de Capacidades MMC (CMM, Capability
Maturity Model)
o
A.1.2
Dirección del Proyecto vs. Ciclo de Vida del Proyecto
o
A.1.3
Dirección de Proyectos vs. Administración de productos
·
A.2
Estilo de la redacción de TenStep
·
A.3 Cómo
utilizar el Proceso TenStep
·
A.4
Principios Directrices del Proceso TenStep
·
A.5
Modelo General del Proceso de Dirección de Proyectos TenStep
