A6.1.P1
Cada metodología tiene su propia forma de establecer los procesos,
procedimientos, mejores prácticas y plantillas necesarias para administrar
exitosamente los proyectos. Si se observan con mayor detalle se pueden
identificar grandes similitudes. Así mismo existen diferencias, no por que
existan grandes brechas, sino por la diferencia en el énfasis de cada una.
Uno de los modelos de Dirección de Proyectos mejor conocidos es el Cuerpo
de Conocimiento de la
Dirección de Proyectos PMBOK® Guide, que es el estándar
definido por el Instituto de Dirección de Proyectos (PMI). El PMBOK®
Guidecontiene gran cantidad de información valiosa e incluye la mayoría de los
procesos que contiene el proceso TenStep, sin embargo hay diferenicas en el
empaquetado y el énfasis. El PMBOK® Guide contiene los fundamentos básicos de
las áreas de conocimiento, requeridas por un gerente de proyecto para ser
exitoso, pero no es una metodología que pueda ser usada para dirigir de manera
directa un proyecto.
De hecho,
PMI ha señalado en la edición de 2004 de la revista PMNetwork
que “The PMBOK® Guide no es una
metodología, ni una guía de cómo hacer ni un conjunto específico de
procedimientos”.
Por ejemplo, hay información, pero no procedimientos. Hay definiciones,
pero no necesariamente mejores prácticas ni técnicas. Hay entradas y salidas,
peros estos no son necesariamente prácticos desde el punto de vista de lo que
implica la gestión real de un proyecto.
Por otra parte, no existe nada en el Proceso TenStep que contradiga directamente
lo que establece el PMBOK® Guide, aunque hay algunas instancias en donde se usa
diferente terminología. Dado que gran cantidad de lectores de TenStep están
familiarizados con el PMBOK® Guide (y
muchos de ellos son PMPs®) esta sección proporciona un mapeo de las áreas de
conocimiento y los procesos de Dirección de Proyectos dentro del PMBOK® Guide,
con los procesos correspondientes del Proceso TenStep.
Los lectores que quieran usar el modelo del PMBOK® Guide como base para
sus procesos de Dirección de Proyectos, pueden iniciar revisando en TenStepPB
(Esquema de Trabajo PMBOK® Guide ), disponible en www.TenStepPB.com. Este producto
incorpora todo el contenido de TenStep dentro del modelo completo del PMBOK® Guide.
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Cuerpo del conocimiento
de la Dirección
de Proyectos (PMBOK® Guide) Tercera
Edición
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Proceso de Dirección de
Proyectos TenStep
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4. Gestión de la
integración del Proyecto
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4.1 Desarrollo del Acta del Proyecto
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El Acta de PMBOK®
Guide contiene la información necesaria para
autorizar el proyecto. Mucho de esta misma información se encuentra en el
punto 1.0 Definición del trabajo de TenStep,
incluyendo la creación del Acta del Proyecto.
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4.2 Desarrollar el Enunciado
Preliminar del Alcance del Proyecto
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La mayoría de los elementos de la Declaración
de Alcance del PMBOK® Guide están en el Acta del
Proyecto de TenStep que es creado en el punto 1.0
Definición del trabajo.
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4.3 Desarrollo del Plan de
Administración del Proyecto
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El plan del proyecto está referido en
el punto 1.0 Definición del trabajo.
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4.4 Dirección y Gestión de la Ejecución del
Proyecto
|
Ésta es la ejecución del Plan de
Administración del Proyecto. La ejecución del
acta del proyecto esta contenida in el paso 3.0 Acta y presupuesto. Cada
porción del Plan de
Dirección del Proyecto es llevada a en sus respectivos
procesos TenStep tales como 4.0 Gestión de
Incidentes, 5.0 Gestión de Cambios de Alcance, etc.
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4.5 Monitoreo y Control del Trabajo
del Proyecto
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Es el monitoreo y control del Plan de Administración
del Proyecto. El monitoreo y control del Plan del Proyecto está contenido en
el punto 3.0 Gestión del Cronograma y del Presupuesto.
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4.6 Administración Integada de Cambios
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5.0 Gestión de Cambios, incluyendo 5.1.2 Gestión de Configuración.
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4.7 Cierre del proyecto
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El inicio y cierre del proyecto son parte de todo el
punto 3.0 Gestión del Cronograma y del Presupuesto.
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5. Administración del
Alcance del Proyecto
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5.1 Planificación del Alcance
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1.0 Definición del Trabajo – El
plan de gestión del alcance es una parte del Plan de Administración del
Proyecto.
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5.2 Definición del Alcance
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1.0 Definición del Trabajo – El
contenido de la
Definición del Alcance es parte del documento del Acta del
Proyecto.
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5.3 Creación del EDT
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2.0 Integración del Acta y
Presupuesto. El EDT es parte del proceso de integración del Acta.
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5.4 Verificación del Alcance
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Este sub-proceso involucra la
inspección del cliente y la aprobación de los entregables mayores. En el
Proceso TenStep, esto es considerado parte del Control de Calidad y los
Criterios de Aceptación, ambos forman parte de 9.0 Gestión de la Calidad. La
verificación real podría ser parte del completar una revisión de hito, lo que
es parte del punto 3.0 Gestión del Cronograma y del Presupuesto.
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5.5 Control del Alcance
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La gestión del cambio de alcance es
parte del punto 5.0 Gestión del Alcance.
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6. Administración del
Cronograma del Proyecto
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6.1 Definición de Actividades
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La definición de actividades de bajo
nivel son parte del capítulo 2.0 Integración del Cronograma y del Presupuesto
del Proceso.
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6.2 Secuenciamiento de Actividades
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2.0 Integración del Cronograma y del
Presupuesto
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6.3 Estimación de Recursos para las
Actividades
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2.0 Integración del Cronograma y del
Presupuesto
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6.4 Estimación de la Duración de las Actividades
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2.0 Integración del Cronograma y del
Presupuesto
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6.5 Desarrollo del Cronograma
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2.0 Integración del Cronograma y del
Presupuesto
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6.6 Control del Cronograma
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3.0 Gestión del Cronograma y del
Presupuesto
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7. Administración de
Costos del Proyecto
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7.1 Estimación de costos
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2.0 Integración del Cronograma y del Presupuesto
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7.2 Presupuestación de Costos
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2.0 Integración del Cronograma y del Presupuesto
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7.3 Control de Costos
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3.0 Gestión del Cronograma y del Presupuesto
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8. Administración de la Calidad del Proyecto
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8.1 Planificación de la Calidad
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El Plan
de Gestión de la Calidad
es creado como una parte del Plan de Dirección de Proyectos creado en el capítulo 1.0 Definición del Trabajo o en el Paso
9.0 Gestión de la Calidad.
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8.2 Ejecución del Aseguramiento de
Calidad
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9.0 Gestión de la Calidad
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8.3 Ejecución del Control de la
Calidad
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9.0 Gestión de la Calidad
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9. Administración de
Recursos Humanos del Proyecto
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9.1 Planificación de Recursos Humanos
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1.0 Definición del Trabajo – Lo referente aspectos organizacionales para el
proyecto se describe en Acta del Proyecto de la estructura organizacional.
Las políticas organizacionales y de planificación adicionales están considerados como parte de la Gestión del
Portafolio (www.PortfolioStep.com)
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9.2 Adquisición del Equipo de Trabajo
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8.0 Gestión de Recursos humanos.
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9.3 Desarrollo del Equipo de Trabajo
|
8.0 Gestión de Recursos humanos.
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9.4 Gestión del Equipo de Trabajo
|
8.0 Gestión de Recursos humanos.
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10. Planificación de la
Comunicación
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|
10.1 Planificación de la Comunicación
del Proyecto
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La creación de Planes de Gestión de la Comunicación
puede ser una parte del Plan de Dirección del Proyecto en el capítulo 1.0
Definición del Trabajo y 6.0 Gestión de la
Comunicación.
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10.2 Distribución de Información
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6.0 Gestión de la Comunicación.
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10.3 Reportes de Desempeño
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Mucho de la ejecución de los datos se recolecta en 3.0 Gestión del Cronograma y del Presupuesto. La
información se reporta en 6.0 Gestión de la
Comunicación
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10.4 Administración de Grupos de
Interés
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El análisis de grupos de interés es una parte de 1.0
Definición del Trabajo. El Plan de Gestión de la Comunicación
para cada grupo de interés es una parte de 6.0
Gestión de la comunicación. Lo relacionado con recursos humanos es una
parte de 4.0 Gestión de Incidentes.
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11. Administración del
Riesgo del Proyecto
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11.1 Planificación de la Administración
de Riesgos
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El Plan de Gestión de Riesgo es una parte de 1.0 Definición del trabajo. La gestión continua del riesgo es una parte de 7.0 Gestión de riesgos.
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11.2 Identificación de Riesgos
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7.0 Gestión de riesgos.
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11.3
Análisis cualitativo de riesgos
|
7.0 Gestión de riesgos.
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11.4 Análisis cuantitativo de riesgo
|
7.0 Gestión de riesgos.
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11.5 Planificación de la respuesta al
riesgo
|
7.0 Gestión de riesgos.
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11.6 Monitoreo de riesgos y control
|
7.0 Gestión de riesgos
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12. Administración del Abastecimiento del Proyecto
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12.1 Planificación de las compras y
adquisiciones.
12.2 Planificación de la contratación
12.3 Requerimiento de Propuestas
12.4 Selección de proveedores
12.5 Administración del contrato
12.6 Cierre del contrato
|
1.0 Definición del Trabajo.
1.0 Definición del Trabajo.
1.0 Definición del Trabajo.
1.0 Definición del Trabajo.
3.0 Gestión del Cronograma y del
Presupuesto.
El cierre del proyecto es una parte de
3.0 Gestión del Cronograma y del Presupuesto.
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|
Otros
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No se
enfatiza la gestión de incidentes en el PMBOK® Guide, éste se refiere a los
incidentes como problemas que pueden desviar al equipo de trabajo de
conseguir su meta e identifica problemas de seguridad, problemas de
desempeño, problemas de cumplimiento, etc. Pueden surgir incidentes en el
punto 9.0 Gestión de Calidad, 8.0 Gestión de Recursos Humanos y en otros
puntos.
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4.0 Gestión de Incidentes Los
incidentes son problemas mayores que pueden impactar al proyecto pero que
están fuera del tramo de control del equipo de trabajo.
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El PMBOK®
Guide no pone mayor énfasis en la recopilación de datos durante el proyecto
para la mejora de procesos o para la declaratoria del éxito del proyecto
|
10.0 Gestión con base en Métricas
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A6.1.P2
El proceso TenStep puede ser mapeado completamente con las nueve Áreas de
Conocimiento y los Cinco Gurpos de proceso del PMBOK® Guide. La siguiente tabla representa una vista para cómo el
proceso TenStep cubre cada elemento del PMBOK® Guidecuando es visto por grupos
de proceso. El proceso TenStep es más fácil de entender debido a que está
desarrollado ya en un proceso como marco de referencia, en vez de la áreas de
conocimiento como en el PMBOK® Guide.
Si una organización quisiera utilizar el modelo del
PMBOK® Guide como la base para su proceso de Dirección de Proyectos puede
revisar el TenStep PB FrameworkÔ, disponibñe en www.TenStepPB.com.
Este producto incorpora todo el contenido del Proceso de Dirección de Proyectos
TenStep en un modelo PMBOK® Guide completo.
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Pasos TenStep
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Grupos de Proceso del
PMBOK® Guide
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Inicio
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Planificación
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Ejecución
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Monitoreo / Control
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Cierre
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Definición del Trabajo
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1.1.3.P2 Creación del Acta del
Proyecto (4.1) (4.2)
|
1.1.3.P5 Desarrollo del Plan de
Dirección del Proyecto (4.3)
5.0.2 Planificación del Alcance
(5.1)
1.1.3.P3 Definición del Alcance
(5.2)
1.1.3.1 Plan de Adquisiciones y
Compras (12.1)
1.1.3.2.P2 Plan de Contratación
(12.2)
|
1.1.3.2.P3 Solicitar Respuesta a
Vendedores (12.3)
1.1.3.2.P4 Seleccionar Vendedores
(12.4)
|
1.1.3.P4 Verificación del Alcance
(5.4)
3.1.3.P7 Administración del
Contrato (12.5)
|
|
|
Construir Cronograma y
Presupuesto
|
|
2.1.P5 Crear EDT (5.3)
2.1.P5 Definición de actividades
(6.1)
2.1.P5 Secuencia de Actividades
(6.2)
2.1.P7 Estimación de Recursos de
Actividades (6.3)
2.1.P8 Estimación de la Duración de
Actividades (6.4)
2.1.P9 Estimación de Costos (7.1)
2.1.P10 Desarrollo de Cronograma
(6.5)
2.1.P11 Presupuesto de Costos
(7.2)
|
|
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|
|
Gestión del Cronograma y
Presupuesto
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|
3.1.3.P4 Dirigir y Gestonar la Ejecución del
Proyecto (4.4)
|
3.1.3.P3 Monitoreo y Control del
Trabajo del Proyecto (4.5)
3.1.3.P2 Control del Cronograma
(6.6)
3.1.3.P5 Control de Costos (7.3)
|
3.1.3.P8 Cierre del Proyecto
(4.7)
3.1.3.P9 Cierre de Contratos
(12.6)
|
|
Gestión de Incidentes
|
|
|
|
|
|
|
Gestión de Cambios
|
|
|
|
5.1.3.P3 Control Integrado de
Cambios (4.6)
5.1.3.P1 Control del Alcance
(5.5)
|
|
|
Gestión de la Comunicación
|
|
6.1.3.P1 Planificación de la Comunicación
(10.1)
|
6.1.3.P3 Distribución de la Información
(10.2)
|
6.1.3.P4 Reporte de Desempeño
(10.3)
6.1.3.P5 Gestión de Grupos de
Interés (10.4)
|
|
|
Gestión de Riesgos
|
|
7.1.2.P2 Planificación de la Gestión de
Riesgos (11.1)
7.1.2.P3 Identificación de
Riesgos (11.2)
7.1.2.P4 Análisis Cualitativo de
Riesgos (11.3)
7.1.2.P5 Análisis Cuantitativo de
Riesgos (11.4)
7.1.2.P6 Planificación de la Respuesta a los
Riesgos (11.5)
|
|
7.1.2.P7 Monitoreo y Control de
Riesgos (11.4)
|
|
|
Gestión de Recursos Humanos
|
|
8.1.1 Planificación de Recursos
Humanos (9.1)
|
8.1.2 Adquisición del Equipo del
Proyecto (9.2)
8.1.3 Desarrollo del Equipo del
Proyecto (9.3)
|
8.1.4 Gestión del Equipo del
Proyecto (9.4)
|
|
|
Gestión de la Calidad
|
|
9.1.3.P2 Planificación de la Calidad (8.1)
|
9.1.3.P3 Ejecutar Aseguramiento
de la Calidad
(8.2)
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9.1.3.P4 Ejecutar el control de la Calidad (8.3)
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Gestión de Métricas
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