1.

Gestión escalable. El proceso de Dirección de Proyectos debe ser flexible y escalable, basado en el tamaño del proyecto subyacente. TenStep se refiere a este concepto como “Una metodología pequeña para pequeños proyectos, y una gran metodología para los proyectos grandes™”. (La escalabilidad se refiere al nivel de complejidad de los procesos de administración del proyecto, así como al tiempo y enfoque aplicado a éstos).

2.

Aplicable a todos los proyectos. El Proceso de Dirección de Proyectos TenStep está diseñado para ser aplicado a todo tipo de proyectos, si se está construyendo una casa, un tablero de circuitos o una aplicación para una computadora. El Proceso TenStep puede ser aplicado también, sin importar la metodología de ciclo de vida del proyecto que se esté usando (Caída de agua, Iterativo, Agile, etc…). Todos los proyectos tienen necesidades comunes para manejar el alcance, el riesgo, los incidentes, la calidad, etc.

3.

Gestión proactiva. Los proyectos deben gestionarse de forma proactiva independientemente de su tamaño. Los administradores de Proyectos que esperan a que las cosas sucedan, se meten en problemas más frecuentemente.

4.

Desarrollo del equipo de proyecto: Trabajo conjunto con el cliente. Un proyecto exitoso normalmente requiere de colaboración entre el equipo del proyecto y el cliente. El proyecto está en mayor riesgo de fracasar sin la participación activa por parte del cliente.

5.

Establecimiento anticipado de los procesos de gestión. Los procesos del proyecto deben establecerse por adelantado, deben ser entendidos por el equipo del proyecto y el cliente. La mayoría de los procesos requieren la involucración de multiples representantes del cliente y del proyecto, quienes no van a entender su papel en estos procesos si estos no son revisados con ellos con anticipación

6.

Tener autoridad suficiente. Los Administradores de Proyecto deben tener la autoridad suficiente para tener éxito. Si el Gerente de Proyecto es responsable de la entrega del proyecto, pero no puede tomar decisiones clave necesarias para manejar el proyecto adecuadamente, entonces es muy probable que no tenga éxito al final del camino.