A3.P1
Después de haber clasificado el proyecto como pequeño,
mediano o grande (1.0.1.2
Determinación del tamaño del proyecto (pequeño, mediano, grande), iniciamos
en el Paso
1.0 – Definición del trabajo. Hay que notar que existen varios
niveles de detalle para definir un proyecto, dependiendo del tamaño del
proyecto. Iniciamos evaluando los procesos de Dirección del Proyecto que se van
a aplicar al proyecto con base en la información que se proporciona del tamaño
que corresponde al proyecto que vamos a desarrollar (pequeño, mediano o
grande). También es una buena práctica revisar todos los procesos de los tres
tamaños de proyectos ya que es posible que encontremos información que podamos
incorporar en el proyecto particular. Por ejemplo, si el proyecto es mediano,
podemos querer incorporar algunos aspectos de Dirección de Proyectos grandes.
Si revisamos todo el contenido de todos los proyectos de todos los tamaños,
vamos a tener la información que necesitamos para construir los procesos de
Dirección del Proyecto que son adecuados para el proyecto particular.
Hay que hacer lo mismo en el Paso
2.0 – Desarrollo del Cronograma y Presupuesto, Paso
3.0 – Gestión del Cronograma y Presupuesto, y el Paso 4.0 –
Gestión de Incidentes. Inicie comprendiendo las recomendaciones para el
proceso del tamaño del proyecto y entonces agregue cualquier actividad de los
proyectos de otros tamaños que van a ser útiles. En su mayor parte, todos los
proyectos deben seguir los procesos de los pasos 1.0 al 4.0.
Ahora, el Paso 5.0 –
Gestión del Cambio. Todo lo que hemos leído hasta ahora es aún aplicable,
pero hay un elemento adicional con respecto a la gestión del alcance. En
proyectos grandes, es importante no solo ser más riguroso para la gestión del
alcance, sino que también debemos hacer trabajar en la definición del alcance.
Vamos a ver más información agregada al Paso 1.0
– Definición del proceso de trabajo. Puede que el rigor y detalle
adicionales no tengan sentido en el primer momento que nos encontramos con el Paso 1.0.
Sin embargo, vamos a empezar a ver cómo el trabajo adicional en el Paso 1.0 se
vincula con la gestión posterior del proyecto. Por esto necesitamos categorizar
el proyecto anticipadamente como pequeño, mediano ó grande. En algunos casos,
los procesos de proyectos de nivel más alto también requieren mayor rigor en
los procesos iniciales de definición y planificación.
El resto del Proceso de Dirección de Proyectos de TenStep
funciona de la misma manera.
Es importante reconocer que los diez pasos de la metodología TenStep
no implican una progresión secuencial. Es verdad que debemos definir y
planificar el proyecto antes de gestionarlo. De esta forma, los pasos 1.0 y 2.0
van a ser llevados a cabo antes del resto. Sin embargo, las actividades
aplicables de los pasos 3.0
al 10.0
se llevan a cabo paralelamente. Esto significa que el gerente de proyecto va a
estar gestionando el cronograma (Paso
3.0), el alcance (Paso 5.0), la
calidad (Paso
9.0), etc., a lo largo del proyecto.
Los pasos posteriores del proceso TenStep implican un
nivel de sofisticación más alto de gestión de proyecto. Por ejemplo, los
proyectos más pequeños no necesariamente necesitan gestionar riesgos (Paso 7.0) ya
que un proyecto pequeño usualmente no implica mucho riesgo del que nos tengamos
que preocupar. De la misma forma, puede haber una Buena cantidad de trabajo
requerido para gestionar calidad (Paso 9.0) y
métricas (Paso
10.0), lo que significa que estos procesos no son aplicados rigurosamente a
proyectos pequeños y medianos. Hay que revisar el contenido de cada paso para cada
tamaño de proyecto. Entonces hay que determinar qué actividades son lógicamente
apropiadas para el proyecto. Por ejemplo, si tenemos un proyecto grande puede
ser pertinente gestionar la comunicación (Paso 6.0)
como si el proyecto fuera mediano. Si tenemos un proyecto grande, podemos no
necesitar obtener muchas métricas. En este caso podemos obtener métricas (Paso
10.0) como si se tratara de un proyecto pequeño.
