Introducción
En esta sección se describen algunas suposiciones
planteadas en el desarrollo del Proceso de Administración de Proyectos Tenstep que lo colocan en una mejor perspectiva:
·
El
Proceso Tenstep ha sido traducido usando Español de negocios común hablado en México. Aunque hay
algunas aplicaciones distintas del idioma en los diferentes Países de habla
hispana, la traducción es comprensible en cualquiera de éstos
países. Se asume que el lector de Tenstep es una
persona de mente abierta capaz de entender que las sutiles diferencias del
lenguaje no producen una diferencia substancial en el contenido del Proceso Tenstep. Si se considera que alguna palabra no hace sentido
como se ha usado en esta traducción, agradeceremos su retroalimentación a contacto@tenstep.com.mx
·
La
metodología está escrita para el Gerente del Proyecto. En muchos casos, el
nombre “Gerente del Proyecto” es mencionado y se usan sinónimos
como “Líder de Proyecto” o “Gerente de Proyecto” en
todos los casos se asume que el lector es el Gerente del Proyecto.
Evidentemente cualquiera puede leer y aplicar este material, pero debe tenerse
en cuenta que está escrito específicamente para el “Gerente de
Proyecto”.
·
Se
asume, para los propósitos del Proceso Tenstep, que
el personal y fondos necesarios para llevar a cabo el proyecto han sido
aprobados. Cada organización tiene algunos procesos que son usados para
propiciar ideas, priorizarlas y fondearlas. El proceso Tenstep
no incluye este trabajo anticipado y no se considera parte del proceso de
dirección de proyectos. (En Tenstep hemos
desarrollado una metodología para este fin conocida como PortfolioStep).
El proceso Tenstep parte del punto en el tiempo en
donde el proyecto es definido formalmente y ha sido asignado el líder de
proyecto, por lo que se asume que los procesos para la justificación del caso
de negocio, aprobación de fondos y recursos han sido completados de manera
satisfactoria.
·
Se
asume que la organización tienen algún método para la asignación de personas a
los proyectos. Esto es normalmente una responsabilidad del personal de la
gerencia funcional, no del gerente de proyecto. Por lo tanto, el proceso Tenstep no describe las formas diferentes en que pueden
adquirirse recursos humanos para el proyecto. El supuesto es que el equipo del
proyecto será asignado con base en un conjunto de habilidades y en la
disponibilidad general del personal dentro de la organización.
·
Todos
los proyectos tienen una fecha de inicio y fin. No obstante, hay una gran
cantidad de opciones para determinar los eventos que marcan el inicio y final
formales de un proyecto. Estos eventos y las definiciones de inicio y fin
pueden variar de empresa a empresa. Consulte la sección 0.0.2.1 para obtener
información adicional relacionada con algunas de estas alternativas y las
consecuencias potenciales para su organización.
Para propósitos de la metodología Tenstep, el proyecto inicia
oficialmente cuando el Gerente de Proyecto es asignado. Típicamente el
primer trabajo del Gerente de Proyecto es definir formalmente el trabajo usando
un documento de Definición de Proyecto e integrando el plan de trabajo. Esta
definición, para la fecha de inicio del proyecto aplica aun y cuando el Líder
de Proyecto formal no prepare la Definición de Proyecto y el Plan de Trabajo
(ya que pueden haber sido preparados anteriormente). Hay que recordar que la
Gerencia de Proyecto es un rol. Cualquiera que complete la definición del
proyecto esta cumpliendo con el rol de Gerente del Proyecto, aun si es otra
persona la que se asigna de manera formal posteriormente.
