Introducción
Una de las características de cualquier proyecto es que
cuenta con fechas definidas de inicio y fin. Esto parece ser muy simple hasta
que se intenta definir exactamente lo que significan estas fechas. No existen
estándares recomendados universalmente para ninguna de estas fechas. En muchos
sentidos depende de cada organización y de las implicaciones de elegir
cualquier alternativa sobre las otras. Aquí se describen algunas de las
opciones para identificar la fecha de inicio de un proyecto
La fecha de inicio
La idea es generada. Esto lleva la fecha de inicio mucho tiempo antes de
que el proyecto sea formalizado y es probable que no tenga sentido. Sin
embargo, se debe recordar que se elija puede depender de cuales son las
implicaciones. Se puede elegir esta definición si la organización desea medir
el lapso de tiempo que transcurre entre la generación de la idea, hasta que
esta es realizada a través de un proyecto. La preocupación puede estar
alrededor del tiempo que toma implantar buenas ideas. Si lo que desea la
organización es conocer el lapso de tiempo que transcurre entre la idea y su
realización, se puede elegir una fecha de inicio temprana tal y como se acaba
de describir.
El presupuesto es aprobado. Esta definición es un poco mas
concreta que la anterior.
En este caso, la idea ha sido generada y ha logrado
sobrevivir hasta la preparación de un estudio costo-beneficio. Asimismo, el
proyecto ha logrado pasar el proceso de priorización y aprobación de un
presupuesto real. Debe tenerse en mente que el presupuesto pudo haber sido
aprobado durante el proceso de elaboración del plan de negocios del año
anterior. El trabajo real puede no iniciar hasta el año siguiente. Por lo
tanto, esta definición también es un tanto anticipada.
El líder de proyecto es asignado. Este caso es mas
común. Puede ser difícil de decir que el proyecto ha iniciado antes de que el
líder sea asignado. Cuando el gerente de proyecto es asignado, la definición y
planificación de proyecto da inicio y con ello las actividades del proyecto
comienzan. Esta es la definición general de inicio del proyecto que es usada
para el Proceso Tenstep.
La definición del proyecto es aprobada por el cliente. En algunas organizaciones, el
proyecto arranca formalmente cuando el cliente aprueba el documento de
Definición del Proyecto. Algunas empresas requieren la autorización de la
definición del proyecto y el plan de trabajo, antes de que el equipo de
proyecto pueda ser alojado. Esto lo hacen con el fin de asegurar que existe un
acuerdo inicial, antes de que el proyecto de inicio.
La junta de inicio del proyecto es celebrada. Al usar esta definición, el
proceso de planificación y definición es considerado como trabajo “pre-proyecto”. Todos los proyectos inician con una
junta formal de arranque, con la participación del cliente y del equipo de
proyecto. Cuando esta junta es celebrada, la planificación ha terminado, el
cliente ha aprobado el inicio del trabajo y el equipo de proyecto ha sido
alojado. Esta junta es el espacio ideal para anunciar a todos los participantes
que el proyecto está listo para dar inicio. Debido a este trabajo previo, la
mayoría de las organizaciones consideran que la junta de inicio como un momento
tardío para ser usado como definición de la fecha de inicio del proyecto.
